Решение предназначено для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование) на предприятиях различных отраслей.
"1С:Инвентаризация и управление имуществом" позволяет оптимизировать процессы и решить основные проблемы, актуальные для предприятий, имеющих существенное количество основных средств:
- отсутствие контроля над имуществом в разрезе мест хранения и материально-ответственных лиц;
- отсутствие возможности быстро провести инвентаризацию имущества по местам хранения, материально-ответственным лицам и пр.;
- невозможность осмотра имущества по установленным критериям;
- исключение потерь, связанных с отсутствием контроля имущества;
- проблемы, связанные с поиском имущества;
- уменьшение затрат на заработную плату бухгалтерских и складских работников.
Управление процессами управления имуществом в режиме реального времени достигается с помощью беспроводных технологий и внедрения соответствующей технологической цепочки. Поэтому решение преимущественно нацелено на использование данных технологий. Основные функции по созданию и обработке задач по контролю над имуществом выполняются пользователями с радиотерминалами сбора данных.
Отрасли внедрения
1. Государственные учреждения:
В муниципальных органах управления
- Учет спецодежды, инструмента, СИЗ,
- Учет инвентаря, бытовой химии
- Учет оргтехники, комплектующих, расходных материалов
- Учет мебели, канцтоваров
- Учет материальных запасов - спецодежда, канцтовары, расходные материалы , хозяйственный инвентарь, бытовая химия
- Учет основных средств - здания, сооружения, транспорт, оргтехника, комплектующие, бытовая техника
- Учет книжной продукции собственного выпуска
- Учет нематериальных активов (интеллектуальная собственность)
- Учет бланков строгой отчетности
- Учет нефинансовых активов, полученных на безвозмездной основе
2. Медицинские учреждения:
- Учет медицинского оборудования (томографы, аппараты УЗИ)
- Учет расходных материалов (шовный материал, перевязочный материал)
- Учет медицинского инструмента
- Учет основных средств (оргтехника), комплектующих к ней, расходных материалов
- Учет мебели
- Учет медицинских препаратов
3. Производственные предприятия, сельское хозяйство:
- Учет спецодежды по требованиям защиты от загрязнений на предприятиях, производящих медицинские препараты
- Учет зданий и сооружений на предприятиях
- Учет основных средств для производства – техника, оборудование
- Учет инструмента
- Учет спецодежды и СИЗ на предприятиях сельского хозяйства
- Учет оргтехники, комплектующих и расходных материалов для офиса
4. Отделы информационных технологий на коммерческих предприятиях:
- Учет оборудования с привязкой к автоматизированным рабочим местам
- Учет комплектующих с привязкой к оборудованию
- Учет программного обеспечения, установленного на оборудовании
- Учет оборудования и ПО с привязкой к пользователям
5. Производственные предприятия, производящие продукцию из спиртов и дистиллятов собственного производства:
- Учет основных средств – бочек для залива
- Учет дистиллятов и спиртов
- Отслеживание жизненного цикла дистиллятов и спиртов - производство, купажирование, залив в бочки, слив из бочек
6. Отели, пансионаты, санатории, дома отдыха:
- Учет текстиля – постельное белье, халаты, полотенца
- Учет посуды
- Учет мебели
- Учет хозяйственного инвентаря, бытовой химии, канцтоваров
- Учет оргтехники, комплектующих, расходных материалов
7. Предприятия общественного питания:
- Учет посуды, инвентаря, бытовой химии
- Учет продуктов питания
8. Строительные компании:
- Учет строительных материалов – с использованием логистического центра и непосредственно на строительных площадках
- Учет строительной техники, оборудования
- Учет инструмента
- Учет спецодежды, СИЗ, инвентаря
- Учет оргтехники, комплектующих, расходных материалов
Состав решения
Обмен данными между МП и информационной базой решения реализован на базе веб-сервиса, что позволяет ТСД взаимодействовать с конфигурацией по каналу Wi-Fi, через Интернет.
Мобильное приложение предназначено для использования на ТСД или мобильных устройствах, работающих под управлением ОС Android, а также приложение для ТСД работающих под управлением MS Windows CE/Mobile (лицензии с привязкой к устройству).
Нормативно-справочная информация
Нормативно-справочная информация (НСИ) включает в себя набор классификаторов, справочников, словарей, стандартов, регламентов, используемых предприятием. Нормативно-справочную информацию в системах автоматизации деятельности компании можно считать самостоятельной компонентой — подсистемой, требующей своего управления. Ведение справочников подсистемы возможно как на стороне учетной компоненты, так и с помощью импорта централизованных справочников из учетных систем 1С: Бухгалтерия, 1С: ERP Управление предприятием. Сама учетная система может в свою очередь выступать в роли мастер-системы для других информационных баз. Ведение справочников Типы имущества и Места расположения позволяет гибко структурировать и классифицировать информацию об используемом имуществе и аналитике его хранения для последующих инвентаризаций и операций перемещения. Благодаря возможности разделения имущества по счетам учета обеспечивается интеграция учетной части с системами регламентированного учета, в которых имущество разделяется на основные средства, материалы и инвентарь, как на балансе, так и за балансом.