Обязательно ли фискальный накопитель для кассы?
Закон 54-ФЗ в обязательном порядке требует использовать фискальный накопитель (ФН) при работе с онлайн-кассой. ФН – это память кассы. Он хранит информацию в зашифрованном виде о каждой продаже, обрабатывает ее и передает в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).
Фискальный накопитель (ФН) на 36 месяцев — это устройство для долговременного хранения и шифрования фискальных данных в онлайн-кассах. Выбирая ФН со сроком службы 36 месяцев, вы избавляете себя от необходимости частой замены, экономите время и ресурсы. Этот фискальный накопитель обеспечивает стабильную и безопасную работу вашей кассовой техники в течение трех лет.
- Длительный срок службы: 36 месяцев (3 года) непрерывной работы.
- Соответствие 54-ФЗ: Полное соответствие требованиям законодательства.
- Надежная защита данных: безопасное хранение и шифрование фискальной информации.
- Экономия времени и средств: редкая замена и отсутствие необходимости в частой перерегистрации кассы.
Кому подходит ФН на 36 месяцев?
ФН на 36 месяцев является наиболее распространенным типом ФН и подходит для большинства предприятий и индивидуальных предпринимателей (ИП), осуществляющих следующие виды деятельности:
- Розничная торговля (большинство видов товаров): магазины одежды, обуви, продуктов питания, бытовой техники, косметики и т.д., за исключением продажи подакцизных товаров (алкоголя, табака, бензина и т.п.). Для подакцизных товаров обычно требуется ФН на 15 месяцев.
- Оказание услуг: салоны красоты, парикмахерские, автосервисы, медицинские центры, образовательные учреждения и другие.
- Общественное питание: Кафе, рестораны, бары.
- Предприятия на упрощенной системе налогообложения (УСН).
- Предприятия на патентной системе налогообложения (ПСН).
- Большинство ИП, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами или применяет общую систему налогообложения.
- Интернет-магазины.
Особенности ФН на 36 месяцев:
- Длительный срок службы: позволяет реже менять ФН, что снижает затраты на обслуживание кассы.
- Более низкая стоимость (относительно срока действия): стоимость одного месяца использования ФН на 36 месяцев обычно ниже, чем у ФН на 15 месяцев.
- Меньше хлопот с перерегистрацией кассы: перерегистрация кассы требуется реже, что экономит время и силы.
Когда следует заменить ФН на 36 месяцев?
Заменить ФН на 36 месяцев необходимо в следующих случаях:
- По истечении срока действия (36 месяцев).
- При заполнении памяти ФН (что маловероятно при правильном использовании).
- При поломке ФН.
- При смене собственника ККТ.
- При изменении параметров регистрации ККТ (например, адреса установки кассы, системы налогообложения). Важно отметить, что при переходе с УСН на ОСНО, возможно, потребуется замена ФН на 15 месяцев.
Что нужно сделать при замене ФН?
- Закрыть архив ФН: Выполнить процедуру закрытия архива ФН на старой кассе.
- Приобрести новый фискальный накопитель: купить новый фискальный накопитель на 36 месяцев.
- Заменить ФН: Установить новый ФН в кассу.
- Перерегистрировать кассу в налоговой: подать заявление в налоговую инспекцию о перерегистрации кассы с указанием данных нового ФН.
Важные моменты:
- Проверка совместимости: перед покупкой убедитесь, что выбранный ФН совместим с вашей моделью кассового аппарата.
- Регистрация в налоговой инспекции: перерегистрируйте кассу в налоговой инспекции после замены ФН в установленный срок (обычно это 1 рабочий день).
- Квалифицированная помощь: обратитесь к специалистам ККМ.Центр, если у вас возникли вопросы по выбору, замене или перерегистрации ФН.
- Покупайте у проверенных поставщиков: покупайте ФН с ККМ.Центр, чтобы избежать подделок.