Выберите город
8 800 250-14-15
Розничная цена
Бренд

Полезная информация

О ККМ.Центр

Наши контакты и реквизиты. Подробнее

Доставка

Доставим ваш заказ в любой регион России. Подробнее

Гарантии

Условия возврата товара надлежащего качества, приобретённого через интернет-магазин. Подробнее

В комплект входит:
- ФН-1.2 на 36 мес.
- ОФД на 36 мес.
- Замена и регистрация в ФНС
24 240 ₽
В комплект входит:
- ФН-1.2 на 15 мес.
- ОФД на 15 мес.
- Замена и регистрация в ФНС
16 690 ₽
Карта моментальной оплаты Платформа ОФД (Эвотор), представляет собой носитель с секретным кодом, предназначенный для моментальной оплаты услуг оператора фискальных данных (ОФД).

Скидка 10%  на услуги при заказе через  сайт *



    
100 ₽
Подготовим отчет и сверку для ООО и ИП, торгующих маркированными товарами — какие товары пробила касса и какие продажи зафиксированы в системе маркировки.
5 000 ₽
Подготовим отчет и сверку для ООО и ИП, торгующих маркированными товарами — какие товары пробила касса и какие продажи зафиксированы в системе маркировки.
2 900 ₽
Подготовим отчет и сверку для ООО и ИП, торгующих маркированными товарами — какие товары пробила касса и какие продажи зафиксированы в системе маркировки.
2 500 ₽
Карта моментальной оплаты Первый ОФД  на 36 мес, представляет собой носитель с секретным кодом.

Скидка 10%  на услуги при заказе через  сайт *
3 500 ₽

Код активации на подписку услуг Оператора Фискальных Данных "Контур ОФД" на 36 месяцев

Скидка 10%  на услуги при заказе через  сайт *

9 100 ₽
Код активации на подписку услуг Оператора Фискальных Данных "Контур ОФД" на 15 месяцев

Скидка 10%  на услуги при заказе через  сайт * 
4 500 ₽
Скретч-карта ОФД 13 мес. — это удобный вариант оплаты услуг оператора фискальных данных.

Скидка 10%  на услуги при заказе через  сайт *
4 200 ₽
Астрал ОФД на 36 мес. моментальная оплата услуг оператора фискальных данных (ОФД).
Скидка 10%  на услуги при заказе через  сайт *
3 500 ₽
Карта моментальной оплаты Первый ОФД  на 15 мес, представляет собой носитель с секретным кодом, предназначенный для тех, кому не хватает года.

Скидка 10%  на услуги при заказе через  сайт *
2 000 ₽
Карта активации услуг Астрал ОФД на 13 месяцев. Подходит как для регистрации кассы с нуля, так и для продления уже существующей подписки.

Скидка 10%  на услуги при заказе через  сайт *
1 800 ₽
Карта моментальной оплаты Первый ОФД  на 15 мес, представляет собой носитель с секретным кодом, предназначенный для тех, кому не хватает года.
    
Скидка 10%  на услуги при заказе через  сайт * 
2 000 ₽
Код оплаты Первый ОФД на 12 месяцев. Основной безлимитный тариф. Ориентирован на розничные магазины и кафе.

Скидка 10%  на услуги при заказе через  сайт *
1 800 ₽
Карта активации услуг Яндекс.ОФД на 36 месяцев – удобное предложение для владельцев небольшого бизнеса, подходящее для любого вида касс.

Активируя Яндекс.ОФД при помощи карты, Вы получаете функцию бесплатной доставки фискальных чеков.

Скидка 10%  на услуги при заказе через  сайт *
2 600 ₽

ОФД (операторы фискальных данных)

ОФД (оператор фискальных данных) — это организация или лицо, которое осуществляет хранение, обработку и передачу информации о фискальных операциях между плательщиками и налоговыми органами. Оператор фискальных данных обеспечивает работу с фискальными чеками, формирует отчеты и предоставляет данные налоговым органам для контроля и анализа. Такие операторы часто используются в странах, где применяются электронные фискальные регистраторы или онлайн-кассы для учета фискальных операций.

ОФД (Облачный Фискальный Документооборот) - это система, которая позволяет предпринимателям с помощью интернета передавать налоговые документы в налоговые органы. ОФД обеспечивает безопасное хранение фискальных данных, их передачу в налоговую и дает возможность налоговым органам контролировать обороты и выручку предприятия.

Главные задачи оператора:

    - получать от контрольно-кассовой техники (ККТ) фискальные чеки, БСО и отчёты в цифровом виде;
    - обрабатывать их;
    - перенаправлять в ФНС;
    - хранить в течение 5 лет.

ОФД играет роль посредника между пользователем кассы и налоговой инспекцией.

Функции ОФД (оператора фискальных данных)

Обязанности операторов фискальных данных регламентированы п. 2 ст. 4.5 Закона. Рассмотрим подробнее, что такое ОФД и какие функции он выполняет:

  • - получает данные от ККТ в режиме онлайн и обрабатывает их;
  • - ежедневно отправляет данные, принятые от кассы, в ФНС;
  • - предоставляет налоговой службе доступ к фискальным данным (ФД) в любое время по запросу;
  • - защищает ФД, исключая утечку и потерю информации;
  • - предотвращает доступ третьих лиц к ФД;
  • - исключает вероятность изменения, блокирования и уничтожения фискальных данных;
  • - осуществляет резервное копирование информации;
  • - сообщает в ФНС о факте заключения и расторжения договоров с владельцами кассовых аппаратов;
  • - отправляет электронные копии чеков клиентам на email или по номеру телефона.

Для оказания услуг ОФД должен использовать собственный веб-сайт с указанием контактной информации, серверное оборудование и другие технические средства для обработки, защиты и хранения данных.

Как работает оператор фискальных данных

Онлайн-касса выглядит как кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем. Она печатает платежные документы, которые называют фискальными: чеки продажи, возврата, отчеты об открытии и закрытии смены. 

Во время каждой продажи фискальный накопитель шифрует и отправляет информацию в налоговую. Упрощенно процесс выглядит так:

  1. Покупатель приходит в магазин и что-то покупает. Оплачивает наличными или картой.
  2. Продавец пробивает сумму на кассе и выдает покупателю чек. Если это продажа через интернет, касса отправляет этот чек покупателю в СМС или по эл. почте.
  3. Фискальный накопитель в этот момент шифрует информацию. А дальше два варианта. Если к кассе подключен интернет, она передает информацию о продаже через ОФД в налоговую. Если интернета нет, фискальный накопитель хранит данные до момента, когда касса подключится к интернету.

Налоговая видит каждую покупку в магазине: что купили, стоимость, время покупки, имя кассира, который выдал чек, — и контролирует доходы компаний и предпринимателей.

Как выбрать ОФД (оператора фискальных данных)

Компании и ИП самостоятельно выбирают ОФД.

Факторы, на которые нужно обратить внимание при выборе оператора:

  • - Стоимость предоставляемых услуг (тарифные планы могут значительно отличаться друг от друга)
  • - Перечень услуг (обратите внимание на то, оказывает ли оператор те услуги, которые требуются именно вам)
  • - Защита данных и надежное хранение информации (передача данных должна осуществляться в зашифрованном виде, данные должны поступать бесперебойно)
  • - Наличие технической поддержки (хорошо, чтобы она была круглосуточной и решала вопросы оперативно)
  • - Поддержка работы с государственными системами (ЕГАИС, ИС Честный Знак и др.)
  • - Наличие личного кабинета (преимуществом будет наличие мобильного приложения)

Какие еще возможности помогут разобраться с тем, какой ОФД лучше выбрать для ИП и юрлиц:

  • - Наличие демо-кабинета с возможностью просмотра возможностей и функционала
  • - Наличие базы знаний (инструкции, видео-уроки и шпаргалки по работе с ОФД и кассовым оборудованием)
  • - Возможность интеграции ОФД с учетными системами и другим ПО
  • - Возможность выгрузки отчетов и статистики
  • - Возможность подключить электронный документооборот, вести товарный учет, работать с ЕГАИС, маркировкой в одном месте

У любого из операторов есть свои особенности. Какой ОФД лучше выбрать из такого множества организаций вы узнаете лишь на личном опыте. Мы лишь постараемся донести те факты, которые известны нам. Если вы подключились к одному оператору, и он вам не понравился, вы можете сменить оператора. 

kkt-lkp-001-1.png

Как подключиться к ОФД

  1. Заказ услуги у профессионалов, которые имеют большой опыт работы в сфере автоматизации кассового оборудования, используемого в розничной торговле. Они берут на себя все формальности и осуществляют подключение под ключ за короткий срок. В перечень их услуг также входит помощь с оптимизацией рабочего процесса.
  2. Самостоятельное подключение онлайн-кассы к ОФД. Для этого потребуется зарегистрировать кассу в налоговой, настроить все оборудование, которое будет использоваться в процессе передачи данных, напечатать отчет о подключении и отправить его в ФНС.
  1. Для экономии времени и сил, а также для соблюдения всех требований закона обращайтесь в ККМ.Центр. 

Оплата услуг ОФД (оператора фискальных данных)

Как правило, ОФД используют предоплатную систему платежей. После выбора тарифа необходимо внести средства и активировать подписку. Стоимость услуг у всех организаций примерно одинаковая, отличается только количество пакетов и дополнительных сервисов. Способы оплаты услуг оператора фискальных данных:

  • за счет денежных средств с баланса ЛК (его можно пополнить переводом с расчетного счета или карты);
  • банковской картой (моментальная оплата);
  • по уникальному коду активации.

Для пополнения баланса счета необходимо сформировать соответствующий документ в ЛК. Например, в «Платформе ОФД» эта операция осуществляется в разделе «Лицевой счет» («Баланс» → «Пополнить баланс» → «Счет на оплату»). В открывшемся окне нужно указать сумму платежа и нажать кнопку «Скачать». Сформируется счет на оплату в формате .docx. После внесения средства поступят на баланс в течение 3 дней.

Пополнение посредством карты предполагает такой же порядок действий, но в выпадающем меню нужно выбрать пункт «Банковская карта». Система перенаправить пользователя на страницу сервиса по приему онлайн-платежей. В форме необходимо указать реквизиты карты и нажать «Оплатить». Денежные средства будут моментально зачислены на баланс личного кабинета.

Далее подробно рассмотрим оплату по коду активации ОФД: что это такое и где его взять.

Что такое Код активации ОФД

Код (ключ) активации — уникальный набор символов, который позволяет моментально «включить» услуги ОФД на определенный период. Его можно получить двумя способами (выбор зависит от конкретного оператора):

  • - оплатить любую услугу на сайте ОФД;
  • - купить скретч-карту.

Для покупки подписки по ключу активации в «Платформе ОФД» необходимо выполнить следующие действия:

  1. - Перейти в раздел «Лицевой счет» → «Оплата ККТ».
  2. - Из списка с помощью фильтров выбрать онлайн-кассу, на которую нужно приобрести подписку, и отметить ее флажком.
  3. - В поле с ККТ кликнуть «Ключ активации».
  4. - В открывшемся окне ввести код и выбрать команду «Активировать».


  • Плюсы и минусы услуг ОФД

    Услуги ОФД – это не только своевременная отправка данных в налоговую службу, но и доступ к очень полезным инструментам, а также информационным системам, использование которых обязательно при продаже определенных видов продукции.

    К важным плюсам услуг, которые предоставляет ОФД в рамках заключенного договора, можно отнести следующие:

    1. Передача фискальных чеков в электронной форме в режиме реального времени сокращает время предоставления необходимых данных в ФНС.
    2. Благодаря тому, что в документах об оплате имеется детализация, существенной улучшается контроль оборота финансовых средств и реализуемой продукции.
    3. Все владельцы онлайн-касс, которые заключили договор на оказание услуг, могут получить доступ к информации об объемах розничных продаж, покупательской способности, а также о реальной аудитории потенциальных покупателей. Благодаря этим данным можно намного лучше понимать потребности клиентов и формировать программы лояльности, которые помогут привлечь максимальное число покупателей.
    4. Когда ОФД передает в налоговую инспекцию актуальные статистические данные, работа компаний становится максимально прозрачной, поэтому количество проверок со стороны ФНС существенно сокращается.

    К минусам получения услуг ОФД относятся следующие факторы:

    1. Возможность появление неполадок в работе сервиса. Бывают случаи, когда кассиру нужно закрыть смену, а на экране аппарата высвечивается сообщение о том, что отсутствует подключение к ОФД. Решить такую проблему нужно в течение 30 дней, чтобы данные за текущий месяц были своевременно переданы через ОФД в налоговую.
    2. Необходимость оплачивать дополнительные услуги сервиса. Обычно цена на тарифы, предусматривающие большие возможности для пользователя, намного выше стандартного варианта.

    Как проверять и отслеживать данные, переданные в ФНС

    Если ОФД внесено в реестр операторов в налоговой и предоставляет услуги в рамках заключенного договора, то это означает, что его деятельность полностью соответствует действующему законодательству, в том числе и в части передаваемой корректной информации, которая поступает в ФНС. На стороне оператора осуществляется своевременный форматно-логический контроль, который исключает вероятность приема некорректных сведений от подключенной ККТ.

    Чтобы убедиться в правильности данных, которые были переданы ОФД в налоговую инспекцию, можно посмотреть статистику в Личном кабинете пользователя.

    Следует отметить, что в данных, которые были отправлены в ОФД и сведениях в учетных системах могут возникать незначительные расхождения, которые связаны с округлением сумм, а также с особенностями учетной политики. Для устранения несоответствий можно организовать базовую проверку вручную или осуществить интеграцию ERP-системы с системами ОФД, а затем сверить данные автоматически. Это будет намного быстрее и эффективнее. Большинство операторов предоставляют своим клиентам возможность как автоматической, так и ручной проверки.

    Личный кабинет ОФД

    Для владельцев онлайн-касс, которые заключили договор на оказание услуг ОФД предоставляет доступ к Личному кабинету. В нем для пользователей открывается широкий перечень возможностей.

    К операциям, которые доступны в личном кабинете ОФД относятся:

    • - Осуществление подключений дополнительных касс;
    • - -Выбор подходящего тарифа и набора необходимых услуг;
    •  Формирование оптимальной структуры управления кассовыми аппаратами (по региону, округу, городу, юридическому лицу, торговой точке и т.д.);
    • - Получение доступа ко всем оформленным фискальным документам;
    • - Осуществление электронного документооборота (подписание договора-оферты, формирование счетов на оплату, получение закрывающих документов);
    • - Контролирование результатов ведения бизнеса при помощи аналитических отчетов.

    Это далеко не полный перечень возможностей, которые получает клиент при сотрудничестве с ОФД.

    7db1de23-1a64-4ecd-8538-15a64aabee18.png

    Платформа ЭДО

    В расширенных тарифах есть услуга предоставления доступа к системе электронного документооборота. Это полный аналог бумажного, но только с электронными подписями.

    Кто может работать без ОФД

    Осуществлять деятельность, связанную с продажей товаров покупателям или с оказанием платных услуг, предусматривающих использование онлайн-кассы, обязаны практически все предприниматели.

    Работать без заключения договора с ОФД могут все хозяйствующие субъекты, которых Закон освобождает от использования ККТ. В этот список попали следующие виды деятельности:

    • - продажа бумажных газет и журналов;
    • - торговля ценными бумагами;
    • - обеспечение питанием учащихся и сотрудников образовательных учреждений;
    • - разносная торговля с рук, ручных тележек, корзин;
    • - торговля на открытых рынках, ярмарках и в выставочных комплексах;
    • - ремонт и покраска обуви;
    • - изготовление галантереи;
    • - услуги по уходу за инвалидами, пожилыми и детьми;
    • - услуги носильщиков на вокзалах;
    • - продажа изделий народного художественного промысла;
    • - реализация бахил и др.

    Список тех, кому не нужно пользоваться услугами ОФД, можно увидеть в указе п.2 № 54-ФЗ. В этот перечень входят организации, которые работают в отдаленных районах, где отсутствует стабильное интернет-соединение либо его нет вообще. Также к этой категории предпринимателей относятся те, кто работает в населенных пунктах с численностью населения менее 10 тыс. человек. Они имеют право не заключать договор с ОФД, а онлайн-кассу использовать в автономном режиме.

    Как закрыть договор с ОФД

    Пользователь имеет право в любой момент расторгнуть договор с ОФД без объяснения причин. Такая возможность предоставляется в ЛК оператора. Интерфейс на сайтах организаций разный, но раздел «Документы» и вкладка «Договоры» предусмотрены на каждом онлайн-ресурсе.

    Заявку на расторжение договора можно подписать электронной подписью и отправить онлайн прямо из личного кабинета. Если на балансе остались средства, необходимо составить заявление на возврат и прислать его в бумажном виде на почтовый адрес оператора (такие условия действуют почти у всех компаний).

    Перед тем как закрыть договор с ОФД, необходимо выбрать организацию на замену, чтобы подключиться в кратчайшие сроки и не допустить простоя кассы. После смены оператора придется перерегистрировать ККТ в ФНС. Менять фискальный накопитель при этом не придется.

    Если оператора лишили лицензии, касса может функционировать в автономном режиме. Все данные фиксируются в ФН, но у пользователя есть 20 дней, чтобы подключиться к новому ОФД и передать информацию в налоговый орган.

    ККМ.Центр выполняет полный комплекс услуг по автоматизации розничной торговли, в том числе:

    -  установку и настройку ККТ,
    -  удаленную регистрацию в ФНС, 
    - подключение к ОФД и многое другое. 

    Доверив эти задачи нам, вы значительно сэкономите время и избавите себя от возможных проблем на этапе внедрения. Закажите звонок 8(800)250-14-15 и получите бесплатную консультацию!

    Внедрение ОФД (оператора фискальных данных)

    это процесс подключения вашей кассы (ККТ) к ОФД для передачи данных о каждой продаже в налоговую службу в режиме реального времени. Вот пошаговая инструкция, как это происходит:

    Этап 1: Подготовка

    1. Выбор ОФД: это один из самых важных шагов. В России есть несколько аккредитованных ОФД. Важно выбрать надежного оператора с хорошей репутацией и подходящими тарифами. Сравните тарифы, условия обслуживания, наличие технической поддержки и отзывы других пользователей.
    2. Проверка ККТ (кассового аппарата): убедитесь, что ваша касса соответствует требованиям 54-ФЗ и поддерживает работу с ОФД. Почти все современные кассы это умеют, но лучше перестраховаться и уточнить в документации или у производителя. Важно, чтобы у кассы был фискальный накопитель (ФН).
    3. Получение КЭП (квалифицированной электронной подписи): КЭП необходима для регистрации кассы в налоговой инспекции и для подписания договора с ОФД. Если у вас уже есть КЭП для сдачи отчетности, вы можете использовать ее. Если нет, вам нужно получить новую КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре.
    4. Подготовка документов: Вам понадобятся:
      • Паспорт ККТ (кассового аппарата)
      • Паспорт фискального накопителя (ФН)
      • Документы, подтверждающие право собственности на ККТ (договор купли-продажи)
      • Свидетельство о регистрации в налоговом органе (ИНН/ОГРН)
      • Паспорт руководителя организации или ИП

    Этап 2: Регистрация ККТ в налоговой

    1. Подача заявления в налоговую инспекцию: Подайте заявление о регистрации ККТ в налоговую инспекцию. Это можно сделать онлайн через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (nalog.ru) или лично в налоговой инспекции. В заявлении указываются данные вашей организации/ИП, данные кассы и место ее установки.
    2. Получение регистрационного номера ККТ: после проверки заявления налоговая служба присваивает кассе регистрационный номер.

    Этап 3: Заключение договора с ОФД

    1. Регистрация на сайте выбранного ОФД: Зарегистрируйтесь на сайте выбранного ОФД и создайте личный кабинет.
    2. Заключение договора: в личном кабинете заключите договор с ОФД, указав данные вашей организации/ИП, регистрационный номер ККТ и данные фискального накопителя (ФН). Договор подписывается электронной подписью (КЭП).
    3. Оплата услуг ОФД: Оплатите услуги ОФД по выбранному тарифу. Обычно тарифы зависят от срока действия договора (12, 24 или 36 месяцев) и количества касс.

    Этап 4: Настройка ККТ для работы с ОФД

    1. Ввод данных ОФД в кассу: в настройках кассового аппарата укажите параметры подключения к ОФД:
      • Адрес сервера ОФД
      • Порт подключения
      • ИНН ОФД
      • Название ОФД
    2. Фискализация ККТ: Выполните процедуру фискализации кассы. В процессе фискализации в ФН записываются данные о вашей организации/ИП, данные кассы и параметры ОФД. Эта процедура запускается через меню кассы и требует ввода регистрационного номера ККТ, полученного в налоговой. После фискализации ККТ готова к работе.
    3. Генерация отчета о регистрации: после фискализации касса должна сформировать отчет о регистрации.

    Этап 5: Завершение регистрации в налоговой

    1. Передача данных отчета о регистрации в налоговую: в личном кабинете на сайте ФНС введите данные из отчета о регистрации, сформированного кассой после фискализации. Это завершает процесс регистрации ККТ.
    2. Проверка передачи данных в ОФД: Убедитесь, что данные о продажах передаются в ОФД. Это можно проверить в личном кабинете на сайте ОФД. Там должна отображаться информация о каждом пробитом чеке.

    Важные моменты:

    • Сроки: зарегистрировать кассу в налоговой инспекции и заключить договор с ОФД необходимо в определенные сроки, установленные законодательством. Несоблюдение сроков может привести к штрафам.
    • Техническая поддержка: В случае возникновения проблем обращайтесь в службу технической поддержки ОФД или к специалистам по настройке кассовых аппаратов.
    • Перерегистрация ККТ: при смене ОФД, изменении реквизитов организации/ИП или замене ФН необходимо перерегистрировать кассу в налоговой инспекции.
    • Обновление прошивки ККТ: необходимо периодически обновлять прошивку кассового аппарата, чтобы обеспечить совместимость с требованиями законодательства и ОФД.

    Внедрение ОФД требует внимательности и соблюдения определенных процедур. Если у вас нет опыта работы с кассовой техникой, рекомендуется обратиться за помощью к специалистам ККМ.Центр.

    Архитектура ОФД (оператора фискальных данных) — это сложная система, предназначенная для сбора, обработки, хранения и передачи фискальных данных с кассовых аппаратов (ККТ) в налоговые органы в режиме реального времени. Вот упрощенное описание ее основных компонентов и взаимодействия между ними:

    1. Кассовый аппарат (ККТ) с фискальным накопителем (ФН):

    • Функция: формирует фискальные данные о каждой операции (продаже, возврате и т.д.), записывает их в ФН и передает в ОФД.
    • ФН (Фискальный накопитель): ключевой элемент. Шифрует фискальные данные, подписывает их электронной подписью (формирует фискальный признак) и сохраняет их. ФН имеет ограниченный срок действия (13, 15 или 36 месяцев).
    • Протокол обмена: ККТ взаимодействует с ОФД по определенному протоколу (обычно TCP/IP), используя зашифрованные каналы связи.

    2. Каналы связи:

    • Интернет: основной канал передачи данных от ККТ к ОФД.
    • Сотовая связь (2G/3G/4G): используется в мобильных кассах или в местах с нестабильным интернет-соединением.
    • Ethernet: Проводное подключение к интернету.

    3. Сервер ОФД (Центральный узел):

    • Прием данных: Принимает фискальные данные от множества ККТ.
    • Обработка данных: Проверяет подлинность данных (фискальный признак), расшифровывает и форматирует их.
    • Хранение данных: надежно хранит фискальные данные в защищенной базе данных.
    • Передача данных в ФНС: передает фискальные данные в Федеральную налоговую службу (ФНС) в установленном формате и с установленной периодичностью.
    • Формирование отчетов: Предоставляет пользователям (владельцам ККТ) отчеты о переданных данных и состоянии ККТ.
    • Интеграция с другими системами: Может интегрироваться с CRM, системами аналитики и другими бизнес-приложениями.

    4. База данных ОФД:

    • Хранение фискальных данных: Основная функция — надежное и безопасное хранение всех полученных фискальных данных.
    • Резервное копирование: Обеспечение сохранности данных путем регулярного резервного копирования.

    5. Личный кабинет пользователя ОФД:

    • Регистрация ККТ: Позволяет пользователям регистрировать свои ККТ в системе ОФД.
    • Просмотр данных: Предоставляет доступ к информации о переданных чеках, состоянии ККТ и другой статистике.
    • Управление услугами: Позволяет управлять подключенными услугами и оплачивать их.
    • Техническая поддержка: Обеспечивает связь с технической поддержкой ОФД.

    6. Федеральная налоговая служба (ФНС):

    • Прием данных: Получает фискальные данные от всех ОФД.
    • Анализ данных: использует фискальные данные для контроля соблюдения налогового законодательства и анализа экономической активности.

    Ключевые требования к архитектуре ОФД:

    • Безопасность: обеспечение конфиденциальности и целостности фискальных данных. Использование шифрования, электронной подписи и других мер защиты.
    • Надежность: обеспечение бесперебойной работы системы и сохранности данных. Резервирование оборудования, резервное копирование данных.
    • Масштабируемость: возможность обработки большого объема данных от множества ККТ.
    • Производительность: Быстрая обработка данных и передача их в ФНС.
    • Соответствие законодательству: строгое соблюдение требований 54-ФЗ и других нормативных актов.

  • Давайте разберём принцип работы ОФД (оператора фискальных данных) в контексте онлайн-касс. Это ключевое звено в системе контроля за денежными операциями в соответствии с требованиями Федерального закона № 54-ФЗ.

    1. Формирование фискальных данных на кассе:

    • Регистрация продажи: когда продавец на кассовом аппарате продает товар или услугу, касса формирует электронный чек.
    • Фискализация данных: информация о продажах (наименования товаров, цены, суммы, налоги и т. д.) преобразуется в фискальные данные.
    • Фискальный признак: к этим фискальным данным добавляется уникальный фискальный признак. Этот признак генерируется фискальным накопителем (ФН) — специальным устройством внутри кассы, которое шифрует данные и защищает их от подделки. ФН является ключевым элементом безопасности и подлинности данных.
    • Запись данных на ФН: фискальные данные и фискальный признак записываются в память фискального накопителя. Это обязательная процедура.

    2. Передача данных в ОФД:

    • Отправка данных: кассовый аппарат, подключенный к интернету (через проводное соединение, Wi-Fi или мобильный интернет), автоматически отправляет сформированный чек в режиме реального времени (или с небольшой задержкой при отсутствии связи) в ОФД.
    • Протокол обмена: обмен данными происходит по определенному протоколу (обычно TCP/IP), используя зашифрованные каналы связи для обеспечения безопасности.
    • Подтверждение (квитанция): после успешной передачи данных в ОФД касса получает от ОФД подтверждение (квитанцию) о приеме данных. Этот факт очень важен.

    3. Обработка данных в ОФД:

    • Прием данных: ОФД принимает фискальные данные от множества касс.
    • Проверка подлинности: ОФД проверяет фискальный признак, чтобы убедиться, что данные не были подделаны и поступили именно от зарегистрированной кассы.
    • Хранение данных: ОФД хранит фискальные данные в защищенной базе данных. Это необходимо для обеспечения доступа к данным налоговой службы и для предоставления отчетов пользователям.
    • Форматирование данных: ОФД преобразует данные в формат, понятный Федеральной налоговой службе (ФНС).

    4. Передача данных в ФНС:

    • Передача данных: ОФД передает обработанные фискальные данные в ФНС в установленном формате и с установленной периодичностью. Обычно данные передаются онлайн или с минимальной задержкой.
    • Составление отчетов: ОФД формирует отчеты о переданных данных для ФНС и для владельцев касс.

    5. Предоставление данных пользователям (владельцам касс):

    • Личный кабинет: ОФД предоставляет владельцам касс доступ к личному кабинету на своем сайте.
    • Просмотр данных: в личном кабинете пользователи могут просматривать данные о своих продажах, пробитых чеках, статистику продаж.
    • Скачивание отчетов: пользователи могут скачивать отчеты о продажах, необходимые для ведения бухгалтерского учета и предоставления налоговой отчетности.
    • Техническая поддержка: ОФД предоставляет пользователям техническую поддержку в случае возникновения проблем.

    Ключевые моменты принципа работы ОФД:

    • Фискализация: процесс формирования фискальных данных и добавления фискального признака гарантирует достоверность и неизменность информации о продажах.
    • Онлайн-передача данных: передача данных в ОФД в режиме реального времени позволяет налоговой службе оперативно контролировать денежные операции.
    • Безопасность: использование шифрования, электронной подписи и надежных каналов связи обеспечивает безопасность передачи данных и защиту от несанкционированного доступа.
    • Соответствие 54-ФЗ: Работа ОФД строго регламентируется 54-ФЗ, что гарантирует соответствие законодательству.


    Основные компоненты ОФД (Оператора фискальных данных) можно разделить на аппаратные, программные и организационные. Давайте рассмотрим их подробнее:

    I. Аппаратные компоненты:

    1. Серверное оборудование:
      • Серверы приложений: обрабатывают запросы от ККТ, управляют бизнес-логикой ОФД. Должны быть высокопроизводительными и отказоустойчивыми.
      • Серверы баз данных: хранят фискальные данные, информацию о ККТ, пользователях и другую служебную информацию. Требуют высокой надежности и защиты от несанкционированного доступа.
      • Серверы хранения данных: используются для резервного копирования и архивирования фискальных данных.
      • Сетевое оборудование: обеспечивает связь между серверами, ККТ и внешними сетями. Включает маршрутизаторы, коммутаторы, брандмауэры и другое оборудование.
      • Оборудование для защиты информации: аппаратные средства защиты информации (HSM — аппаратный модуль безопасности) для хранения криптографических ключей и выполнения криптографических операций.
    2. Каналы связи:
      • Интернет-каналы: высокоскоростные и надежные каналы связи для приема данных от ККТ и передачи данных в ФНС.
      • Резервные каналы связи: для обеспечения непрерывности работы в случае сбоев в основных каналах связи.

    II. Программные компоненты:

    1. Программное обеспечение сервера ОФД:
      • Система приема и обработки данных: принимает фискальные данные от ККТ, проверяет их подлинность, расшифровывает и форматирует.
      • Система хранения данных: управляет базой данных, обеспечивает надежное хранение и резервное копирование данных.
      • Система передачи данных в ФНС: передает фискальные данные в ФНС в установленном формате и с установленной периодичностью.
      • Система формирования отчетов: формирует отчеты для пользователей (владельцев ККТ) и ФНС.
      • Система управления пользователями: управляет учетными записями пользователей, правами доступа и другими параметрами.
      • Система мониторинга и управления: отслеживает состояние системы, выявляет и устраняет проблемы.
      • Средства защиты информации: Программные средства для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения и уничтожения.
    2. Личный кабинет пользователя ОФД:
      • Веб-интерфейс: обеспечивает доступ пользователей к информации о своих ККТ, чеках, отчетах и другим данным.
      • Функциональность: регистрация ККТ, просмотр данных, формирование отчетов, управление услугами, техническая поддержка и т. д.
    3. API (Интерфейс прикладного программирования):
      • Интерфейс для интеграции: позволяет интегрировать ОФД с другими системами (например, CRM, учетными системами) для автоматического обмена данными.

    III. Организационные компоненты:

    1. Служба технической поддержки:
      • Персонал: квалифицированные специалисты, которые оказывают техническую поддержку пользователям по телефону, электронной почте или через онлайн-чат.
      • Инструкции и документация: Подробные инструкции и документация по работе с ОФД.
      • Система обработки заявок: система для приема, обработки и отслеживания заявок от пользователей.
    2. Служба безопасности:
      • Персонал: специалисты по информационной безопасности, которые обеспечивают защиту данных от несанкционированного доступа, изменения и уничтожения.
      • Политики безопасности: четкие политики безопасности, определяющие правила доступа к данным и другим ресурсам ОФД.
      • Средства контроля доступа: системы контроля доступа к серверам, базам данных и другим компонентам ОФД.
    3. Юридическая служба:
      • Персонал: Юристы, которые обеспечивают соответствие деятельности ОФД законодательству РФ.
      • Договоры и соглашения: разработка и заключение договоров с пользователями и другими организациями.

Начните с бесплатной консультации

Начните с бесплатной консультации

Оставьте номер телефона или напишите свой вопрос, наши специалисты посоветуют лучшее оборудование и помогут решить любую проблему