Кнопочные онлайн кассы 

Что такое кнопочная касса (с точки зрения соответствия 54-ФЗ)?

Кнопочная касса (или «автономная касса» с кнопочным управлением) — это вид онлайн-кассы, предназначенный для небольших предприятий с ограниченным ассортиментом товаров и низким объемом продаж. Главная особенность — управление осуществляется с помощью кнопок, а не сенсорного экрана. Она должна соответствовать требованиям 54-ФЗ и передавать данные в ФНС через ОФД.

Важно! Простая «кнопочная касса» без функций онлайн-передачи данных и фискального накопителя не является законной для большинства видов деятельности, подпадающих под действие 54-ФЗ. Необходимо, чтобы касса была зарегистрирована в ФНС и подключена к ОФД.

Виды / Конфигурации кнопочных касс:

• По наличию аккумулятора:
• Стационарные: Работают от сети, не имеют аккумулятора.
• Мобильные: Имеют встроенный аккумулятор для работы вдали от розетки.
• По ширине чековой ленты:
• 57 мм: Наиболее распространенный вариант.
• 80 мм: Реже встречается, позволяет печатать более широкие чеки.
• По функциональности:
• Базовые: только основные функции (продажа, возврат, X-отчет, Z-отчет).
• Расширенные функции: поддержка работы со сканером штрихкодов, весами, большим ассортиментом товаров.
• По наличию беспроводной связи:
• С GSM/GPRS: подключение к интернету через SIM-карту.
• С Wi-Fi: подключение к интернету через Wi-Fi сеть.
• Без беспроводной связи: подключение к интернету только через USB-кабель (редко).
• По поддержке работы с маркировкой:
• Поддерживающие маркировку: могут сканировать и передавать данные о маркированных товарах.
• Не поддерживающие маркировку: не могут работать с маркированными товарами.

Область применения / Для чего нужна кнопочная касса?

Кнопочные кассы подходят для:

• Небольшие магазины: (продукты, хозяйственные товары, канцелярские товары) с ограниченным ассортиментом.
• Предприятий сферы услуг: (парикмахерские, ремонт обуви, небольшие кафе).
• Выездная торговля: (рынки, ярмарки) — при наличии мобильной модели.
• Курьерских служб: (мобильные модели).

Для чего нужна:

• Соответствие 54-ФЗ: обязательное использование онлайн-кассы.
• Учет наличных расчетов: Фиксация всех операций.
• Передача данных в ФНС: Автоматическая передача данных о продажах.

Как получить / сделать кнопочную кассу?

1. Выбор модели: определите, какая кнопочная касса соответствует вашим потребностям (с учетом ассортимента товаров, мобильности, необходимости работы с маркировкой).
2. Покупка кассового аппарата: купите кассовый аппарат у авторизованного поставщика (ЦТО — центр технического обслуживания).
3. Заключение договора с ОФД: выберите оператора фискальных данных (ОФД) и заключите с ним договор.
4. Получение КЭП: получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) для регистрации кассы в ФНС.
5. Регистрация в ФНС: зарегистрируйте кассу в налоговой инспекции (через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС).
6. Фискализация: активируйте фискальный накопитель (ФН) и проведите фискализацию.
7. Настройка связи с ОФД: Настройте кассу для передачи данных в ОФД.
8. Обучение персонала: Обучите сотрудников работе с кассой.

Плюсы и минусы кнопочных касс:

Плюсы:

• Низкая стоимость: дешевле, чем POS-системы и смарт-терминалы.
• Простота использования: Легко освоить.
• Компактность: Удобно для небольших торговых точек и выездной торговли.
• Автономность: Мобильные модели могут работать от аккумулятора.

Минусы:

• Ограниченный функционал: Меньше возможностей по сравнению с другими типами касс.
• Неудобство работы с большим ассортиментом: сложно вводить и искать товары.
• Ограниченная аналитика: Меньше возможностей для анализа продаж.
• Неудобства при работе с маркировкой (если она не поддерживается): невозможно продавать маркированные товары.
• Кнопочное управление: может быть менее удобным, чем сенсорное.

Как проходит внедрение кнопочной кассы:

1. Выбор модели: Определение потребностей бизнеса.
2. Покупка кассы: У авторизованного поставщика.
3. Заключение договора с ОФД.
4. Получение КЭП.
5. Регистрация в ФНС: Через личный кабинет налогоплательщика.
6. Фискализация: Активация ФН.
7. Настройка связи с ОФД.
8. Программирование товаров (при необходимости): ввод названий и цен товаров.
9. Обучение персонала.
10. Тестирование работы: Проверка правильности формирования чеков и передачи данных.

Изображение (Пример кнопочной онлайн-кассы):

(Представьте себе небольшую кассу с цифровым дисплеем, кнопочной клавиатурой и встроенным чековым принтером).

Архитектура кнопочной кассы:

• Процессор: Управляет работой кассы.
• Память: Хранит прошивку, данные о товарах, настройки.
• Клавиатура: Для ввода данных.
• Дисплей: Для отображения информации.
• Принтер чеков: Для печати чеков.
• Фискальный накопитель (ФН): для записи и хранения фискальных данных.
• Модуль связи: GSM/GPRS, Wi-Fi или USB для подключения к ОФД.
• Аккумулятор (в мобильных моделях).

Принцип работы кнопочной кассы:

1. Кассир вводит данные о товаре (код, количество) с помощью кнопок.
2. Касса формирует чек.
3. Касса записывает информацию о чеке в ФН.
4. Касса печатает чек для покупателя.
5. Касса отправляет данные о чеке в ОФД через интернет.
6. ОФД передает данные в ФНС.

Интерфейс кнопочной кассы:

• Цифровой дисплей: отображает информацию о товаре, цене, сумме чека.
• Кнопки: Цифры, функциональные кнопки (программирование, отчеты, скидки, возврат), кнопки управления.
• Индикаторы: могут указывать на состояние кассы (питание, связь, ошибки).

База данных:

Кнопочные кассы имеют ограниченную память для хранения данных о товарах. Часто вместо полноценной базы данных используется простой список товаров с ценами.

Основные компоненты кнопочной кассы:

• Кассовый аппарат: С кнопочным управлением.
• Фискальный накопитель (ФН).
• Оператор фискальных данных (ОФД).
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП).
• Принтер чеков.
• Модуль связи (GSM/GPRS, Wi-Fi).

Часто задаваемые вопросы (FAQ):

• Нужна ли онлайн-касса ИП? Да, большинству ИП, принимающих наличные или банковские карты от физических лиц, нужна онлайн-касса.
• Что такое ФН? Фискальный накопитель — это устройство для записи и хранения фискальных данных.
• Как зарегистрировать кассу в ФНС? Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
• Что делать, если сломалась касса? Обратиться в сервисный центр.
• Какой штраф предусмотрен за работу без кассового аппарата? Предусмотрен статьей 14.5 КоАП РФ.
• Можно ли использовать кнопочную кассу для продажи маркированных товаров? Только если касса поддерживает работу с маркировкой.
• Каков срок службы ФН? Зависит от системы налогообложения и вида деятельности.
• Чем кнопочная касса отличается от смарт-терминала? Смарт-терминалы имеют сенсорный экран, более широкий функционал и больше возможностей для интеграции с другим ПО. Кнопочные кассы проще и дешевле.
• Можно ли подключить сканер штрихкодов к кнопочной кассе? Да, если касса поддерживает такую возможность.

В заключение отметим, что кнопочная касса — это простое и недорогое решение для малого бизнеса, которому не требуется сложный функционал. При выборе кнопочной кассы необходимо учитывать потребности вашего бизнеса и убедиться, что она соответствует требованиям 54-ФЗ.