Сфера применения онлайн-касс в России готовится к новому этапу масштабных изменений. Уже с 2026 года в силу вступят новые законодательные нормы, которые затронут значительное число предпринимателей и компаний, прежде всего работающих в сфере услуг. Эти поправки направлены на дальнейшее расширение контроля над денежными потоками и вывод теневых операций из правового поля.

Ключевое нововведение: новый порядок для расчетов между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями

Центральным изменением станет распространение обязанности по применению онлайн-касс на расчеты между организациями и ИП, которые осуществляются в безналичной форме или с использованием электронных средств платежа. Речь идет о ситуациях, когда предприниматель или компания оплачивает услуги или товары другой компании.

На текущий момент при безналичной оплате от юридического лица к юридическому лицу или ИП чек пробивает только получатель средств (продавец или исполнитель). Плательщик же, как правило, не применяет контрольно-кассовую технику. С 2026 года эта практика изменится.

Кто обязан будет применять ККТ при оплате услуг другой компании?

Новая обязанность коснется покупателей (заказчиков) в рамках расчетов между юрлицами и ИП. Проще говоря, если ваша компания оплачивает, например, аренду офиса, рекламные, консультационные, юридические или любые другие услуги, а также товары для бизнеса, то с 2026 года при осуществлении платежа вам потребуется сформировать собственный кассовый чек. Это будет считаться расчетом в интересах другого лица.

Таким образом, в одной хозяйственной операции будут формироваться два чека: один — от исполнителя (продавца) при получении оплаты, а второй — от заказчика (покупателя) при ее переводе.

Ответственность и штрафы за нарушение новых правил

Несоблюдение нового порядка применения онлайн-касс будет рассматриваться как административное правонарушение. Бизнесу необходимо быть готовым к тому, что контроль за исполнением этих норм будет строгим, а санкции — ощутимыми.

Штрафы за неприменение контрольно-кассовой техники в таких расчетах будут накладываться на организацию или индивидуального предпринимателя как на плательщика. Размеры штрафов регулируются Кодексом об административных правонарушениях РФ (Статья 14.5 КоАП РФ).

Для должностных лиц (например, руководителя компании) штраф составит от 25% до 50% от суммы расчета, но не менее 10 000 рублей.
Для юридических лиц штраф будет существенно выше — от 75% до 100% от суммы платежа, который не был пробит через кассу, но не менее 30 000 рублей.

Важно понимать, что повторное нарушение может повлечь за собой более серьезные последствия, вплоть до приостановки деятельности компании на срок до 90 суток. Это делает соблюдение новых требований не просто формальностью, а критически важным аспектом ведения бизнеса.

Каковы цели и последствия для бизнеса?

Основная цель законодателей — создать прозрачную и замкнутую цепочку документооборота для каждого платежа в экономике. Это позволит налоговым органам в режиме реального времени видеть не только доходы, но и расходы компаний, что значительно усложнит уход от налогов и ведение двойной бухгалтерии.

Для добросовестного бизнеса это повлечет за собой:
1. Необходимость модернизации процессов:
Компаниям-плательщикам потребуется обеспечить техническую возможность формировать и передавать чеки в момент осуществления платежа. Это может потребовать интеграции кассового оборудования с системами клиент-банка или использования специального программного обеспечения.

2. Дополнительную административную нагрузку:
Возрастет объем операций, связанных с кассовой дисциплиной, и документооборота.

3. Пересмотр договорных отношений:
Возможно, придется актуализировать внутренние регламенты и договоры с контрагентами с учетом новых требований.

Кого изменения не затронут?

Важно отметить, что новые правила не будут распространяться на ряд операций. В частности, от обязанности формировать чек при оплате будут освобождены:
Банки и кредитные организации.
Операторы по переводу денежных средств (например, платежные системы).
Участники рынка ценных бумаг.

Что делать бизнесу уже сегодня?

Несмотря на то, что до вступления новых норм в силу остается время, предпринимателям и руководителям компаний рекомендуется начать подготовку заблаговременно.

1. Провести аудит текущих операций:
Проанализируйте, какие регулярные платежи вы осуществляете в адрес других юридических лиц и ИП. Это поможет оценить масштаб предстоящих изменений.

2. Оценить готовность техники:
Убедитесь, что ваша действующая онлайн-касса поддерживает необходимый функционал для формирования таких расчетных документов. При необходимости запланируйте ее модернизацию или замену.

3. Проконсультироваться с поставщиками решений:
Обратитесь к вашему оператору фискальных данных и поставщику программного обеспечения для кассы за разъяснениями о готовящихся технических обновлениях.

В заключение, грядущие изменения ознаменуют новый виток цифровизации налогового администрирования в России. Бизнесу стоит воспринимать это не как дополнительную бюрократическую преграду, а как системный шаг, требующий ответственной подготовки. Учет новых штрафных санкций делает эту подготовку еще более актуальной. Заблаговременное планирование и адаптация позволят компаниям перейти на новые правила и минимизировать операционные и финансовые риски.